管家婆千方百劑醫藥管理---往來單位錄入
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| 操作：[基本信息]/[往來單位]： ? ? 用戶除了可添加、修改、刪除往來單位外，可以在錄入完往來單位以后，輸入每個往來單位的“營業執照”、“許可證”以及“委托書”信息?？牲c擊“經營范圍”按鈕，錄入該單位的藥品經營范圍。 ? ? 在此處錄入了單位的經營范圍以后，可以與系統設置中“控制往來單位經營范圍”一項合用，對其進行嚴格控制。
? ? 營業執照的有效期,將控制相關業務,效期一過,該往來單位將不能開展有關經營業務.
? ? 錄入委托書后，可以與系統設置中的“單位授權委托書時效控制”和“往來單位委托書商品判斷”合并使用，從而在業務中對往來單位和其業務商品進行控制。
? ? 往來單位主要記錄業務往來單位和個人的相關信息，如：單位名稱、地址、聯系電話、信用額度、開戶行、賬號及稅號等信息。系統允許5級分類，具體分類操作方法可參考庫存商品的分類操作方法，
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? ???
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| 基本信息（1） |
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單位名稱：
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該文本框為必填項，如果不錄入名稱則信息無法保存。 |
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??編? ? 號：
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該文本框也為必填項，并且不同單位必須使用不同的編號。 |
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信用額度：
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該錄入框和[系統設置]中“使用單位信用額度”的選項是結合起來使用的，如果后者選擇了是，那么在此處填入的信用額度將影響該往來單位的往來金額，即錄制單據時累計的往來金額超過信用額度金額，系統將提示不能過賬，可存入草稿，如果后者選擇了否，則不會產生影響。該信用額度的修改可以通過“用戶口令及權限設置”進行控制。
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? ???期初應收余額：
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余額數據可以在這里錄入也可以在“期初建賬”進行錄入，“期初應付余額”同理。 |
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? ???預設售價方式：
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該選擇框的選擇范圍是“預設售價1”到“預設售價4”（預設售價在錄入商品信息已經進行了輸入）,在此處進行選擇了以后，在錄入該單位對應銷售類單據時，系統會自動讀取預設售價。
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企業性質：
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點擊下拉箭頭，可以選擇該往來單位是屬于生產企業還是屬于經營企業。 |
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首營審批：
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如果選擇該企業為“資質審批”，在采用“GSP流程控制”的情況下，需要進入[GSP管理]/[企業資質審批表]中將該單位進行資質審批，否則在錄制GSP報表時，系統會提示對該企業進行資質審批。如果系統配置了強制資質審批，則所有往來單位都必須進行資質審批處理。
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首營審批完成：
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“資質審批完成”系統默認為灰色，用戶不能自行選擇，如果該企業為“資質審批”并且在[GSP管理]/[企業資質審批表]進行了審批，則系統會自動選擇該選項對其打勾。
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? ?信用額度時間：
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有兩種設置模式，一種是結算期限（天），即約定客戶在發生業務多少天后進行結算；一種是指定結算日期，則指定客戶在發生業務后的下月固定的某天為結算日期。選擇結算期限（天）模式，則在進行單據錄入時，系統會根據該天數自動在單據中生成收款日期，該錄入框和[系統設置]中的“根據單位信用時間生產收款期限”是結合起來使用的，如果在[系統設置]中選擇了該項，則該錄入有效，如果不選擇，則系統就不會自動生成收款期限。選擇指定日期時，也是根據系統設置情況，在錄單時自動生成結算期限。
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| 其他信息（2） |
| ? ? 在其他信息欄中主要是對該企業是否具有以下幾項資質進行記錄。分別為：企業法人營業執照、藥品生產企業經營許可證、組織機構代碼、國稅登記證、地稅登記證、GSP/GMP認證書、質量保證協議、合格供貨廠商體系調整表、法人授權書、身份證復印件、推銷員證書十一項內容。并且記錄下建立日期和最后修改日期。有則打勾無則不打勾。
? ? 其中比較重要的一項就是：“是否停用”，該選項如果選中，則在業務單據中的單位選擇無法再選擇已停用的單位
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