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有時候看到有些網(wǎng)友都在找檔案管理軟件，經(jīng)過各種測試，感覺這款軟件還不錯；

世紀科怡檔案管理系統(tǒng)是由科怡公司開發(fā)的一款檔案管理軟件，該款軟件主打“文檔一體、綜合管理、館室銜接”等特色，覆蓋了檔案業(yè)務(wù)處理過程中遇到的所有問題，包括了文件管理、檔案管理和資料管理等功能，除此之外還具備了業(yè)務(wù)處理流程中的收集與整理。

為契合大型企業(yè)級檔案管理的特點，本系統(tǒng)從檔案工作的實際需要出發(fā)，以“文檔一體、綜合管理、館室銜接”為原則， 在使用上，系統(tǒng)處處以符合用戶的使用習(xí)慣為出發(fā)點，界面美觀、功能鍵統(tǒng)一，每個模塊業(yè)務(wù)流程一目了然。并且系統(tǒng)處處以向?qū)У姆绞揭徊讲揭龑?dǎo)您實現(xiàn)其功能，使您在輕松愜意中完成系統(tǒng)操作，真正做到無師自通。

總之,世紀科怡公司開發(fā)的這套軟件是符合檔案管理人員使用習(xí)慣的,集人性化、智能化和科學(xué)化為一體的綜合性檔案管理軟件。 系統(tǒng)特點 系統(tǒng)涵蓋了檔案業(yè)務(wù)的全過程,易學(xué)易用。

此內(nèi)容為 世紀科怡檔案管理系統(tǒng)（單機版V3.2.1） 樣子如下圖所示

據(jù)說國家檔案局推薦軟件--世紀科怡檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)功能簡介

全面涵蓋檔案管理業(yè)務(wù)

涵蓋檔案收集、整理、保管、統(tǒng)計、檢索、編研、鑒定、利用、移交接收等基本檔案管理；增加了數(shù)字化加工、網(wǎng)上查詢利用、信息發(fā)布、分級授權(quán)、原文管理、全文檢索等功能。

世紀科怡檔案管理系統(tǒng)靈活自定義 量身定制

定制檔案類型、檔案著錄字段及屬性、錄入界面、瀏覽界面、錄入方式、檔案的分類、目錄、統(tǒng)計報表等；

世紀科怡檔案管理系統(tǒng)智能檢索 靈活準確

模糊、檢索；跨庫、跨表、跨字段綜合智能檢索；分類檢索、自定義檢索、多表檢索；進階檢索；全文檢索；WEB檢索。

世紀科怡檔案管理系統(tǒng)電子文件管理（權(quán)限控制）

全面支持CAD、JPG、BMP、TIF等圖像、office等文件的瀏覽、打印；流媒體文件直播；嚴密的原文權(quán)限管理（授權(quán)閱讀、編輯、打印）等；多種原文存儲方式（文件夾/FTP/數(shù)據(jù)庫)。原文OCR識別、全文檢索、縮略圖等；

世紀科怡檔案管理系統(tǒng)強大的數(shù)字化掃描加工

對檔案原文進行掃描加工，支持條碼和頁碼二種識別方法；包括條碼生成、批量掃描、圖像處理、批量識別、批量上載等加工流程；頁碼上載方式根據(jù)識別頁號和頁數(shù)，實現(xiàn)原文與條目的批量掛接；還可以對圖像可進行校正、去黑邊、去污等處理功能。

C/S結(jié)構(gòu)具有數(shù)據(jù)錄入、原文上傳、檔案檢索、借閱利用、授權(quán)審批等功能。可以直接對檢索后的數(shù)據(jù)進行借閱利用審批，支持歸還、續(xù)借、催還、借閱統(tǒng)計、預(yù)約管理。部門預(yù)立卷及移交審核

各個部門檔案獨立組卷，再向上級部門進行檔案移交；系統(tǒng)支持在線的內(nèi)部檔案移交接收以及離線的外部移交接收兩種方式；檔案管理人員可設(shè)定檔案審核的相關(guān)條件，系統(tǒng)支持對接收數(shù)據(jù)進行自動審核，不合格可駁回移交部門。

世紀科怡檔案管理系統(tǒng)信息發(fā)布

系統(tǒng)提供發(fā)布管理、光盤數(shù)據(jù)發(fā)布、網(wǎng)站信息發(fā)布等功能。用戶可自定義發(fā)布主題、設(shè)定發(fā)布條件及發(fā)布條目時是否同時發(fā)布原文。每次發(fā)布信息，系統(tǒng)產(chǎn)生一個臨時密碼，可提高數(shù)據(jù)不必要的泄露。發(fā)布數(shù)據(jù)及原文可脫離系統(tǒng)單獨運行。發(fā)布管理還提供打印發(fā)布標簽，記錄臨時密碼等功能。

世紀科怡檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理及系統(tǒng)安全性

系統(tǒng)提供基于數(shù)據(jù)庫、檔案門類、數(shù)據(jù)表三種備份恢復(fù)方式，用戶可選擇性的對目錄數(shù)據(jù)及電子原文進行備份恢復(fù)。支持多種數(shù)據(jù)格式的數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出，實現(xiàn)與第三方系統(tǒng)進行相互數(shù)據(jù)交換，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享。回收站機制可將用戶刪除的數(shù)據(jù)進行回收，避免由于客戶的誤操作引起的數(shù)據(jù)丟失。 通過用戶身份認證、分級授權(quán)、角色授權(quán)、功能及數(shù)據(jù)授權(quán)、臨時用戶、原文加密等實現(xiàn)系統(tǒng)的安全性控制。

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所寫所說，是心之所感，思之所悟，行之所得；文當無敷衍，落筆求簡潔。 以所舍，求所獲；有所依，方所成！