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word 頁眉和頁腳不連續序號的方式

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最近幫妹妹搞論文,搞的頭都大了,自己的word不是很好,還有那么多的"技術:性問題,說什么加頁碼不能連續,要斷斷續續的,郁悶...經過多次嘗試,偶成功啦哈! 操作如下:

1、把光標放到第2頁末后,在工具欄中“插入/分隔符/下一頁”;
2、“視圖/頁眉和頁腳”打開“頁眉和頁腳”工具欄,此時光標在第3頁頁眉中閃動;
3、在“頁眉和頁腳”工具欄上單擊“在頁眉和頁腳間切換”按鈕,把光標切換到第3頁的頁腳;
4、在“頁眉和頁腳”工具欄上單擊“鏈接到前一個”按鈕,關閉第3頁與第2頁的頁腳之間的鏈接;
5、在“頁眉和頁腳”工具欄上單擊“設置頁碼格式/起始頁碼/1”;
6、在“頁眉和頁腳”工具欄上單擊“插入頁碼”(注:不要選成“插入頁數”),將“頁眉和頁腳”工具欄關閉,即可,已完成從第3頁開始插入頁碼的設置。

一、分開目錄與正文
不管你的目錄有多少頁,首先要做的就是將你的目錄與正文分開(作用就如同將目錄與正文分別存為兩個文件一樣,可以分別進行不同的操作),操作是將光標定位到正文第一個字之前,使用“插入”菜單中的“分隔符”命令,進入后在“分隔符”窗口下部“分節符類型”選項欄中點選“下一頁”,確定后退出。這時文檔就分為目錄與正文兩節。接下來要做的就是分別設置不同的格式了。
二、分別設置
首先分別將光標定位在目錄與正文所在頁,再分別使用“文件”菜單中的“頁面設置”命令,進入后在“頁面設置”窗口選擇“版式”選項頁,在該頁下部“應用于”下拉選項框中選擇“本節”,確定后退出(通常插入分節符后該處系統默認為本節,為保操作無誤最好用此步驟分別確認一下)。
由于目錄與正文唯一的頁面區別就在于有沒有頁碼,所以只要對頁碼格式進行設置就可以了,不需要再對其它格式進行設置。首先刪除目錄的頁碼(如果原來就沒有可以不用進行該步),接著將光標定位在正文所在頁,使用
“視圖”菜單中的“頁眉與頁腳”命令,進入后在“頁眉與頁腳”對話框中點擊“鏈接到前一個”按鈕(工具欄中第九個按鈕)取消鏈接,再點選“設置頁碼格式”按鈕(第四個按鈕)進入后,在“頁碼格式”對話框下部“頁碼編排”選項欄中勾選“起始頁碼”,并根據你的要求在“起始頁碼”后的空白框中選擇正文第一頁的頁碼,本例中是1,確定后退出。
這樣就完成了目錄與正文頁碼的設置,使用分隔符可以將文檔分成若干個部份分別進行設置,可以應用于很多方面,你可以試試不同的設置操作。

創建目錄:
先將光標定位到你要放置目錄的地方,使用“插入”菜單中“引用”菜單下的“索引與目錄”命令(WORD較低的版本可以直接使用“插入”菜單中的“插入目錄”命令),進入后在“索引與目錄”窗口中選擇“目錄”選項頁,進行相應的設置后就可以插入目錄了。
但是這個操作有一個前提就是你已經在正文中已經將各個標題文字都設置成了標題(樣式框工具按鈕中有標題一、標題二、標題三幾種樣式)的樣式,系統才能進行識別進而自動完成目錄提取操作,反之如果你的正文里所有文字的樣式均為正文或其它不是標題的樣式的話,系統會告訴你“錯誤,沒有找到目錄項”不能完成此項操作。
這是進行創建目錄命令一定要注意的地方,一定要保證的標題文字采用的都是標題樣式,否則就不能進行目錄創建。

分為兩種情況;
一、 直接在整個文檔中插入,這個比較簡單,點擊插入——〉頁碼——〉首頁顯示頁碼——〉格式——〉選擇所要插入的數字格式,并選擇起始頁碼為1,點擊確定就可以了。
二、 分多部分插入(即將文檔分成多個部分,每部分插入的頁碼不一樣或者某一部分不插入),在此以分兩部分為例來說明,其他可以依次類推。
如一個5頁的文檔要從第3頁開始插入頁碼,前邊兩頁不插入。步驟如下:
1. 將鼠標移至第二頁最后的位置,然后點擊插入——〉分隔符——〉分節符類型選為“下一頁”,點擊確定,此時鼠標移動到了第三頁;
2. 點擊插入——〉頁碼——〉首頁顯示頁碼——〉格式——〉選擇所要插入的數字格式,并選擇起始頁碼為1,點擊確定就可以了。這時我們可以看到從第三頁開始頁碼分別為1,2,3………,但是前面的兩頁也插入了頁碼,用如下步驟3,4解決;
3. 雙擊第三頁插入頁碼的地方,這時會彈出頁眉頁腳的工具欄,點擊其中的“同前”(有些版本為“鏈接到前一個”)按鈕(默認是啟用這個功能,點一下相當于取消這個鏈接),然后關閉;
4. 這時可以回到第一頁插入頁碼的地方雙擊,將其中的頁碼刪除,這時第一頁和第二頁的頁碼都消失了。
當然如果想在剛才沒有頁碼的第一,二頁中插入其他符號形式的頁碼,直接使用如上所述的第一種情況的步驟就可以了,他對后面第三頁開始的頁碼沒有影響,同理也可以在后面第三頁開始的文檔中插入其他符號形式的頁碼。
參考資料:分為兩種情況;
一、 直接在整個文檔中插入,這個比較簡單,點擊插入——〉頁碼——〉首頁顯示頁碼——〉格式——〉選擇所要插入的數字格式,并選擇起始頁碼為1,點擊確定就可以了。
二、 分多部分插入(即將文檔分成多個部分,每部分插入的頁碼不一樣或者某一部分不插入),在此以分兩部分為例來說明,其他可以依次類推。
如一個5頁的文檔要從第3頁開始插入頁碼,前邊兩頁不插入。步驟如下:
1. 將鼠標移至第二頁最后的位置,然后點擊插入——〉分隔符——〉分節符類型選為“下一頁”,點擊確定,此時鼠標移動到了第三頁;
2. 點擊插入——〉頁碼——〉首頁顯示頁碼——〉格式——〉選擇所要插入的數字格式,并選擇起始頁碼為1,點擊確定就可以了。這時我們可以看到從第三頁開始頁碼分別為1,2,3………,但是前面的兩頁也插入了頁碼,用如下步驟3,4解決;
3. 雙擊第三頁插入頁碼的地方,這時會彈出頁眉頁腳的工具欄,點擊其中的“同前”(有些版本為“鏈接到前一個”)按鈕(默認是啟用這個功能,點一下相當于取消這個鏈接),然后關閉;
4. 這時可以回到第一頁插入頁碼的地方雙擊,將其中的頁碼刪除,這時第一頁和第二頁的頁碼都消失了。
當然如果想在剛才沒有頁碼的第一,二頁中插入其他符號形式的頁碼,直接使用如上所述的第一種情況的步驟就可以了,他對后面第三頁開始的頁碼沒有影響,同理也可以在后面第三頁開始的文檔中插入其他符號形式的頁碼。

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